Nhân viên văn phòng đã trải qua những thay đổi đáng kể trong mô hình làm việc trong những năm gần đây. Làm việc từ xa và kết hợp đã trở nên phổ biến và nhân viên dường như ngày càng kỳ vọng cao hơn về công nghệ văn phòng để giúp cuộc sống làm việc hiệu quả, hiệu quả và thoải mái hơn. Trình chiếu (Wireless presentation) và hội nghị không dây (Wireless conferencing) đã đạt được một vị trí quan trọng trong tổ hợp công nghệ đó.
Có thể nói rằng các công nghệ hội nghị và trình chiếu không dây như ClickShare đã thay đổi mãi mãi cách chúng ta làm việc trong các buổi thuyết trình và cuộc họp. Nhưng chính xác thì sự khác biệt giữa hai điều này là gì? Và doanh nghiệp của bạn cần cái nào? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cả hai.
Một phòng họp được thiết lập không dây
Tất cả chúng ta đều biết sự khó khăn khi sắp xếp một bài thuyết trình trong một phòng họp không sẵn sàng và thiếu thốn thiết bị. Chúng ta loay hoay với dây cáp và đầu nối, tìm hiểu cấu hình và cài đặt, và nếu may mắn, sau vài phút thất vọng, thứ gì đó sẽ hiện lên trên màn hình phòng họp.
Một hệ thống trình chiếu không dây như ClickShare Present sẽ chấm dứt mọi sự khốn khổ này. Với giải pháp này, bạn có thể chia sẻ nội dung của máy tính xách tay - các bài thuyết trình, video hoặc nền tảng phần mềm - lên màn hình phòng họp mà không cần phải loay hoay với dây, cáp hoặc bộ chuyển đổi. Điểm tuyệt vời của hệ thống như vậy là bạn có thể bắt đầu cuộc họp đúng giờ mà không phải căng thẳng khi thiết lập bài thuyết trình.
Chia sẻ nội dung không dây có thể tăng thêm giá trị cho bất kỳ phòng họp nào, từ phòng họp nhỏ đến phòng họp. Nó có thể được sử dụng kết hợp với hệ thống phòng họp cố định, như Microsoft Teams Room hoặc Zoom Rooms hoặc bạn có thể chọn sử dụng nó như một giải pháp độc lập
Với thiết bị ClickShare Present, bạn có thể chia sẻ nội dung màn hình của mình với màn hình phòng họp bằng Nút ClickShare hoặc Ứng dụng ClickShare. ClickShare cũng cho phép bạn tương tác với nội dung màn hình thông qua hỗ trợ cảm ứng, bảng đen hoặc chú thích. Nhưng điểm mạnh thực sự của hệ thống là nó hỗ trợ đầy đủ BYOD (Mang theo thiết bị của riêng bạn). Bạn có thể truy cập chia sẻ màn hình từ bất kỳ thiết bị nào của nhân viên - máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc máy tính bảng - bằng Airplay, GoogleCast hoặc Miracast.
Trình chiếu không dây và hội nghị không dây đều là những xu hướng mới của thế giới công nghệ
Sự gia tăng của công việc từ xa và kết hợp đã thay đổi đáng kể văn hóa hội họp. Thật không may, các cuộc họp kết hợp đều có những vấn đề riêng. Tất nhiên, chúng ta cần công nghệ để khắc phục thực tế là chúng ta không thể tập trung mọi người vào một phòng (vật lý) nữa, nhưng những thách thức và sự thất vọng về công nghệ họp là rất thực tế. Kết nối với màn hình phòng họp, loa và camera có lẽ là một trong những thách thức công nghệ thường gặp nhất. Nhưng còn hơn thế nữa: đối với nhiều người trong chúng ta, các cuộc họp kết hợp không diễn ra một cách tự nhiên. Chất lượng âm thanh và video kém thường khiến chúng ta cảm thấy bị gạt ra, giảm sự tương tác trong cuộc họp, đó là lý do quan trọng khiến các cuộc họp kết hợp không thành công.
Hệ thống phòng họp hội nghị không dây, như các thiết bị ClickShare Conference, có thể là câu trả lời. Giải pháp này cung cấp giải pháp không dây cho phép người dùng kết nối và cộng tác hiệu quả chỉ trong vài giây. Với Hội nghị ClickShare, bạn dễ dàng biến bất kỳ không gian nào thành không gian họp kết hợp vì bạn chỉ cần điều hành các cuộc họp từ máy tính xách tay của mình và chia sẻ nội dung của mình không dây tới màn hình phòng họp.
Hội nghị ClickShare thậm chí còn tiến xa hơn một bước so với BYOD. Bạn không chỉ có thể tổ chức cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại), bạn còn có thể sử dụng giải pháp UC&C mà bạn chọn (Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc ứng dụng khác). Ở đây, chúng ta không nói về BYOD mà nói về BYOM (Mang theo cuộc họp của riêng bạn).
ClickShare Conference cũng kết nối không dây với camera, micrô và loa trong phòng ngay khi bạn bước vào phòng họp. Tất cả những người tham gia, trong phòng hoặc từ xa, đều có thể được nhìn thấy và nghe thấy một cách hoàn hảo. Nó làm cho mọi người cảm thấy mình là một phần của cuộc trò chuyện. Hội nghị ClickShare làm cho các cuộc họp kết hợp trở nên trực quan như các cuộc họp trực tiếp. Nó mang tính nhân văn, tăng cường sự tham gia và tương tác trở lại hội nghị truyền hình.
Chúng ta đã thảo luận về ClickShare Present và ClickShare Conference. Cả hai loại thiết bị hội thảo và thuyết trình không dây này đều cung cấp một cách tiếp cận liền mạch mà không cần đào tạo và khả năng truy cập của khách nhanh chóng, hiệu quả – cùng với bảo mật cấp doanh nghiệp. Nhưng chúng có những khác biệt chính. Dưới đây là những điều quan trọng nhất.
Trình chiếu không dây hay hội nghị không dây, quý khách hàng đều có thể tìm thấy sản phẩm thiết bị Barco ClickShare phù hợp tại NTG Việt Nam - đối tác và là nhà phân phối chính thức của Barco. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và lắp đặt các hệ thống hội nghị không dây, từ các phòng họp cỡ nhỏ đến các phòng họp hội nghị cỡ lớn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!
=======================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 đường Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0334.455.966 (Mr. Huy)
Email: contact@ntg.com.vn
